AutomatizaciónEmpresarialparaAgenciasCreativasydeMarketing

Automatice los informes para clientes, la entrada de proyectos y los flujos de aprobación en cada cuenta que gestiona

Las agencias venden experiencia y luego dedican una parte sorprendente de ella a las operaciones: el informe mensual armado con capturas y exportaciones, el brief del proyecto nuevo que existe en cuatro versiones, la aprobación que se atasca porque el recordatorio nunca se envió. Automatizamos esa capa para que funcione igual en cada cuenta. Los informes para clientes suelen ser la primera victoria: las cifras que importan a sus clientes se extraen de las fuentes que su equipo ya usa hacia su formato de informe actual — misma plantilla, misma marca — armadas automáticamente en lugar de capturadas la noche antes de la llamada. La entrada de proyectos gana una columna vertebral: un formulario por línea de servicio que crea el brief, la estructura de carpetas y la lista de tareas, para que el trabajo empiece organizado en lugar de reconstruirse desde un hilo de correo. Los flujos de aprobación y comentarios se persiguen solos, con recordatorios a los clientes que salen con la voz de su agencia y escalan al responsable de la cuenta solo cuando hace falta. Los entregables y las revisiones se siguen por cliente en una sola vista, y la preparación de facturas se alimenta del tiempo registrado en lugar del recuerdo. Ya hemos construido para agencias creativas — nuestro estudio de caso Creative Visions es una — y este servicio aplica la misma disciplina de producto a la oficina interna de la agencia: menos piezas móviles, cada flujo con dueño, y operaciones que escalan con el número de cuentas en lugar de con la plantilla.